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香港公司公证认证常见问题

发布时间:2013-12-20 13:22:08

怎么在大陆认定一家香港公司的合法性和资格?
由于大陆和香港的法制不同,因此香港公司的材料必须经过公证之后,方可在被大陆法律体系所接受。如果不进行跨境公证,那么香港公司的材料在大陆将不会被认可。

香港公司合法性和资格的材料,主要包括香港公司的注册成立文件,一般包括:注册证书CI、商业登记证BR、周年申报表AR1等。对于这些文件,首先由欧记商务安排中国委托公证人办理公证,然后送中国法律服务(香港)有限公司办理转递手续。

如果需要公证董事会决议证明书,如何办理?
您需要向欧记商务提供:
(1)香港公司的商业登记证副本;
(2)香港公司注册证书副本;
(3)香港公司的周年申报表副本;
(4)董事会决议内容;

欧记商务在收到上述材料后,将会草拟一份董事会会议记录,然后安排公司董事签署。之后,欧记商务将会安排中国公证人进行公证,并处理其他后续事宜。

以香港公司在内地设立外资投资企业,需要办理什么文书公证?
您需要向欧记商务提供:
(1)香港公司的商业登记证副本;
(2)香港公司注册证书副本;
(3)香港公司的周年申报表副本;
(4)银行资信证明正本(如有需要);

欧记商务在收到上述资料之后,将会安排出具《公司资料(状况)证明书》。
备注:由于大陆不同地区工商行政管理机关对香港公司投资内地企业的要求不同,因此您需要事前跟有关当局了解相应的政策要求。

香港公司已经在内地参与投资了A公司,但现希望将在A公司的股权转让给B公司,需要如何办理股权转让公证书?
您需要向欧记商务提供:
(1)香港公司的商业登记证副本;
(2)香港公司注册证书副本;
(3)香港公司的周年申报表副本;
(4)香港公司董事身份证复印件;
(5)出让方和受让方的公司名称;
(6)股权出售的细节,如价格、数量;

欧记商务在收到上述材料后,将会草拟一份董事会会议记录,然后安排公司董事签署。之后,欧记商务将会安排中国公证人进行公证,并处理其他后续事宜。

在离岸岛国所设立的公司,如希望在中国大陆进行投资,需要如何办理手续?
首先,您需要向当地工商行政管理部门了解所需材料,一般来说,需要递交以下材料至欧记商务处:
(1)海外公司的注册证书正本;
(2)海外公司的董事名册正本;
(3)海外公司的股东名册正本;
(4)海外公司的Certificate of Incumbency正本;

欧记商务在收到上述材料之后,将会安排后续公证事宜。

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